Oslo kommune

Her er en emneordnet inngang til arkivfaglige veiledninger, artikler og foredrag som er utarbeidet av eller for Byarkivet. Det arkivfaglige oppslagsverket er delt inn etter følgende tema:

Arkivplan
Bortsetting og avlevering
Elektronisk arkiv og -dokumentbehandling
Journal
Kassasjon og bevaring
Lov- og regelverk
Offentlighet
Omorganiseringer
Periodisering
Personopplysninger
Rutiner for arkivarbeid
Rutiner for arkivarbeid i bestemte typer virksomheter
Sikkerhet, lokaler og utstyr for arkiv
Spesialarkiver
Utvalgsarkiv

Arkivplan

• Veien like viktig som målet? (Tobias 2001)
• Hva sier arkivforskriften om arkivplan (Foredrag 2001)
• Arkivplan - begrepet, regelverket og hensikten (Tobias 1999)
• Arkivplan - innhold og utforming (Tobias 1999)

Bortsetting og avlevering

• Ordning av arkiv for avlevering (Veiledning 2002)
• Sanering og deponering av journaldatabaser (NOARK 3) (Tobias 2001)
  
• Ordning av arkiv for avlevering (Tobias 1998)
• Bortsetting og fjernarkivering: Arkivenes vanskelige overgangsalder (Tobias 1996)
• Binderspest og omslagssjuke (Tobias 1995)

Elektronisk arkiv og -dokumentbehandling

• Etablering av digitalt arkiv i Plan- og bygningsetaten (Tobias 2002)
• Digitalisering av Oslo kommunes arkiver (Tobias 2001)
• Bevaring av elektroniske arkiver (Tobias 2001)
• Arkivarens rolle i et elektronisk saksbehandlingsmiljø (Tobias 2001)
• Bruk av digital signatur (Tobias 2001)
• Elektroniske fagsystemer i Oslo kommune (Tobias 2001)
• Digitale formater (Tobias 2001)
• Digitale kart og tegninger (Tobias 2001)
• Det begynte med hullkort (Tobias 2001)
• Styrer internett forskningen? (Tobias 2001)
• Trenger vi arkivnøkkel i elektronisk arkiv? (Tobias 2001)
• Innføring av elektronisk arkiv: Foreløpig status i Oslo kommune (Tobias 2000)
• Bruk av e-post i Oslo kommune (Tobias 2000)
• Overgang til elektroniske arkiver - Nye perspektiver på bevaring og tilgjengelighet til personinformasjon (Tobias 1998)
• Hva skjer når Oslo kommunes arkiver blir elektroniske? (Tobias 1998)
• Felles elektroniske dokumentmaler (Tobias 1997)

Journal

• Sanering og deponering av journaldatabaser (NOARK 3) (Tobias 2001)
• Journalføring og elektroniske fagsystemer (Tobias 2000)
• Journal-/sak-/arkivsystemer - ny rammeavtale for Oslo kommune (Tobias 1999)
• Bruk av gradering og skjermingskoder i journal-/sak-/arkivsystem (Tobias 1999)
• Noark 4. Et arkivfaglig vendepunkt (Tobias 1998)
• Arkivstruktur og periodisering i Noark-4 (Tobias 1998)
• Rammeavtale for Journal-/sak-/arkivsystemer i Oslo kommune (Tobias 1998)
  
• Resepten mot arkivforstoppelse: Avslutt sakene (Tobias 1996)

Kassasjon og bevaring

• Bevaring og kassasjon - Hva skal vi ta vare på? (Tobias 2002)
• Registrering og arkivbegrensning av rundskriv (Tobias 1999)
• Kassasjon av regnskapsmateriale: Ti år er regelen (Tobias 1997)
• Midlertidige retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i Oslo kommunes arkiver (Veiledning 1994)

Lov- og regelverk

• Om offentlighet i forvaltningen (Tobias 2001)
• Neste generasjons personvern: Lov om behandling av
  personopplysninger (Tobias 2000)
• Lov om arkiv og forskrift om offentlig arkiv (Tobias 1999)
• Arkivinstruks for Oslo kommune (Tobias 1999)
• Arkivinstruks for Oslo kommune (Instruks 1999)

Offentlighet

• Om offentlighet i forvaltningen (Tobias 2001)
• Bruk av gradering og skjermingskoder i journal-/sak-/arkivsystem (Tobias 1999)
• Søsken søker søsken - biologi som sesam sesam (Tobias 1998)
• Unntatt offentlighet ? (Tobias 1997)

Omorganiseringer

• Konkurranseutsetting og andre organisatoriske endringer (Tobias 2001)

Periodisering

• Veiledning i periodisering i Oslo kommune (Veiledning 2001)
• Sanering og deponering av journaldatabaser (NOARK 3) (Tobias 2001)
• Periodisering av arkiver i Oslo kommune (Tobias 2000)
• Arkivstruktur og periodisering i Noark-4 (Tobias 1998)

Personopplysninger

• Veiledning i arkivering av personalsaker i Oslo kommune (Veiledning 2001)
• Neste generasjons personvern: Lov om behandling av
  personopplysninger (Tobias 2000)
• Er en pasientjournal en pasientjournal? (Tobias 2000)
  
• Om bevaring av pasientjournaler (Tobias 2000)
• Standard for elektronisk pasientjournal (Tobias 2000)
• Overgang til elektroniske arkiver - Nye perspektiver på besvaring og tilgjengelighet til personinformasjon (Tobias 1999)
• Arkivering av barnehagemateriale i Oslo kommune (Tobias 1999)
• Arkivdanning i skolene (Tobias 1999)
• Personvern, "åndsvakeregistre" og andre klientarkiver (Tobias 1999)
• Søsken søker søsken - biologi ssom sesam sesam (Tobias 1998)
• Personalsakenes schizofrene verden (Tobias 1998)
• Om retten til å bli glemt (Tobias 1997)
• Forsikringsselskapene skal ikke ha pasientjournaler (Tobias 1996)

Rutiner for arkivarbeid

• Ny sak - gammel sak? Én sak - mange saker? (Tobias 1998)
• Pleie av presedenssaker (Tobias 1997)
• Bruk av telefaks: Skriftlig eller muntlig oversendelse (Tobias 1996)
• Bilegging og internt utlån (Tobias 1996)
• Rapporter: Arkivstykker med komplikasjoner (Tobias 1996)
• Trykksaker i arkiv: Ikke alltid spedalske (Tobias 1996)
  

Rutiner for arkivarbeid i bestemte typer virksomheter

• Arkivering av barnehagemateriale i Oslo kommune (Tobias 1999)
• Arkivdanning i skolene (Tobias 1999)

Sikkerhet, lokaler og utstyr for arkiv

• Om arkivutstyr (Veiledning 2002)
• Arkivsikkerhet: Flerhodet regelverk (Tobias 1998)
• Krav til arkivlokaler (Tobias 1998)
• Når skriften forsvinner - om skriveredskap (Tobias 1995)

Spesialarkiver

• Digitale kart og tegninger (Tobias 2001)
  
• Kan vi stole på kartet? (Tobias 1998)
• Fotografiet: Arkivenes evige problem (Tobias 1995)
• Kart og tegninger i arkiv (Tobias 1995)

Utvalgsarkiv

• Hvem plikter å føre protokoll (Tobias 1997)
• Ingredienser i utvalgsserier (Tobias 1997)
• Komiteer, råd og utvalg: Egne arkivskapere (Tobias 1997)