Oslo kommune

Protokoller og saksdokumenter fra kommunale, styrer, råd, utvalg og komitéer skal avleveres til byarkivet ca. 25-30 år etter at saken ble behandlet ferdig. Dessverre har en del arkiver gått tapt gjennom tidene, men i de fleste tilfellene vil Byarkivet kunne gi hjelp.

Det er en viktig forutsetning for å finne vedtak eller saksdokumenter at man vet hvor saken er blitt behandlet. Er man usikker på dette, kan man søke veiledning i Byarkivet.

Henvendelser i saker som er unntatt offentlighet, må skje skiftlig. Vær oppmerksom på at Byarkivet i en del tilfeller ikke utleverer materiale direkte til kunder, men sender saken til f.eks. det barnevernskontor eller sosialkontor kunden sokner til. Vedkommende må derfor begjære innsyn i saken der. I offentlige saker kan henvendelse skje skriftlig eller ved besøk på lesesalen. Har man svært presise opplysninger, vil Byarkivet i enkelte tilfeller kunne sende / fakse kopier etter bestilling pr. telefon.

Bystyre og formannskap

Bystyrets saker, dvs. innstillinger, protokoll og referater, er i all hovedsak trykt i en serie som kalles Kristiania/Oslo kommunes aktstykker. Fra Formannskapet finnes en trykt beretning som gjengir mange av de viktigste sakene fra 1903 av. Protokoller og registre over innkomne saker finnes i original, likeså fra 1913 av mangfoldiggjorte sakslister - de såkalte "uttog".
Fra Aker finnes trykte aktstykker med innstillinger og protokoller fra herredsstyret og sognestyrene samt utrykte protokoller, brevjournaler og uttog fra Formannskapet.
For de trykte aktstykkene finnes registre. For utrykte formannskapssaker finnes håndskrevne emneregistre i ett bind pr. år. Alle registre er tilgjengelige på vår lesesal.

Faste råd, styrer, komitéer og utvalg

Opplysninger om hvilke faste råd, styrer, komitéer og utvalg som har eksistert finnes i de årvisse "blåbøkene" (Kommunal håndbok).
Dokumenter etter råd, styrer etc. finnes dels som protokollserier, dels i form av tilbakesendte saker i forskjellige sakarkiver. Tilgjengeligheten i disse er vekslende, og hvis du ikke er sikker på at materialet finnes i Byarkivet, anbefaler vi at du henvender deg skriftlig.

Barnevernet

De som søker innsyn i egen barnevernssak, skal henvende seg til barnevernet i den bydel man er bosatt, eventuelt den bydel man sist var bosatt i, om man i dag bor utenfor Oslo. Saksbehandler der avgjør hvorvidt innsyn kan gis og bestiller saken fra Byarkivet.

Pedagogisk-psykologisk tjeneste

De som søker innsyn i egen sak, skal henvende seg til PP-tjenesten i det distrikt vedkommende var klient. Saksbehandler der avgjør hvorvidt innsyn kan gis og bestiller saken fra Byarkivet. Eldre saker er imidlertid totalkassert, slik at vi bare unntaksvis har saker på klienter på klienter født før 1965.

Forskjellige administrative organer

Sakarkiv er bevart etter de fleste kommunale virksomheter, men kvalitetene på disse varierer. I en del virksomheter er arkiver fra større tidsperioder gått tapt.
Alle virksomheter i Kristiania/Oslo med unntak av Lysverkene og Havnevesenet - som begge har avlevert omfattende arkiver - var underlagt Magistraten fram til 1922 og en av de kommunale rådmennene videre fram til 1986. Arkivene etter Magistraten og Finansrådmannen er i det alt vesentlige bevart, men oversiktligheten varierer sterkt.