I. Administrativ status

1. Oslo byarkiv er egen etat og ledes av byarkivaren

2. For byarkivaren gjelder instruks for etatsjefer i Oslo kommune

II. Oppgavefelt, ansvar og myndighet

1. Byarkivaren er det utøvende fagorgan i arkivspørsmål og er faglig overordnet myndighet for kommunens samlede arkivvirksomhet.

2. Byarkivaren skal:

1. Gi veiledning i arkivdannings- og arkivhåndteringsspørsmål i kommunens virksomheter
2. Sørge for at virksomhetenes arkivpersonale blir gitt tilstrekkelig opplæring innen fagområdet
3. Inspisere og kontrollere at virksomhetenes arkiver holdes og forvaltes i henhold til gjeldende lover og retningslinjer, og at arkivdanningen skjer på en rasjonell og tidsmessig måte.
4. Vedlikeholde og videreutvikle Oslo kommunes overordnede arkivplan.
5. Når det oppdages vesentlige misforhold i arkivhåndteringen, kan byarkivaren be overordnet myndighet pålegge en virksomhet å sette i verk de nødvendige tiltak for å rette på forholdene.

3. Kommunalt arkivmateriale skal etter bestemmelsene i arkivplanen for Oslo kommune avleveres til byarkivet. Arkivmateriale fra folkevalgt organ avleveres også til byarkivet etter avtale med bystyrets sekretariat. Byarkivaren har ansvar for:

1. At byarkivets arkivtilfang forvaltes etter gjeldende retningslinjer og bestemmelser.
2. At arkivtilfanget er tilgjengelig for forvaltning og forskning.

4. Byarkivaren skal arbeide for å øke kunnskapen om Oslo bys historie og samarbeide med andre instanser i og utenfor Oslo kommune for å fremme dette målet.

5. Byarkivaren kan arbeide for vern av privatarkiv i Oslo kommune og motta privatarkiv til oppbevaring.

III. Ikrafttredelse

Disse vedtekter trer i kraft fra 29. januar 1992. Fra samme tidspunkt oppheves formannskapets instruks av 3. februar 1972.

Vedtektene ble vedtatt i Oslo bystyre 29.01.1992

Tilbake