Oslo kommune

Byarkivet

Til Hovedportal Ledige stillinger Kontakt Om Nettstedet Søk Søk

   
Vår hovedside   
Byhistorie  
Administrasjonshistorie   
Bygning og eiendom    
Slektshistorie   
Privatarkiver   
Rettighetsdokumentasjon   
Retten til innsyn   
Arkivfag   
Alfabetisk register    
     
     
     
   
     
     
 
 

 

 
Spørsmål og svar (FAQ)
 

Her finner du noen av de vanligste stilte spørsmålene til Byarkivet, samt våre svar.

Får du ikke hjelp her, kan du skrive, fakse eller maile dine spørsmål til oss.

Adresse: Oslo byarkiv, Maridalsveien 3, 0178 Oslo
Telefaks: 23 46 03 01
E-post: postmottak.byarkivet@kie.oslo.kommune.no

Bruk gjerne bokmerke-menyen til høyre for enklere fremfinning.

 
SPØRSMÅL OM KILDER:
 
Spørsmål om bygningsopplysninger
Jeg lurer på når en bygning er oppført. Har Byarkivet opplysninger?
Svar
De sikreste opplysningene om byggearbeider finner man i byggesakene. Disse finnes i Plan- og bygningsetaten, hvor man kan studere saksdokumenter og byggetegninger på mikrofiche fram til i dag.

Hus som er oppført før det kom bygningslov for området, vil det imidlertid ikke finnes byggesak på. I Kristiania kom den første bygningsloven i 1827, men byggesaker med korrespondanse og tegninger finnes bare fra ca. 1880 av.

Der det ikke finnes byggesaker, kan andre kilder gi hjelp: Branntakster gir tekniske beskrivelser av bygninger, og er dermed en dokumentasjon av at bygningen eksisterte.

Byarkivet har branntakster for Østre Aker og Nordstrand fra 1850 til 1948, for Vestre Aker og Ullern fra 1856 til 1948, og for Kristiania/Oslo fra 1872 til 1940, men med enkelte mangler den første tiden.

 

Spørsmål om digitale kilder
Har eller vil byarkivet legge ut digitaliserte kilder på sine nettsider?

Svar
Byarkivet har digitalisert nærmere 4000 fotografier og et begrenset antall tegninger og kart. Andre kilder, som folketellinger, brannakster og ligningsprotokoller, er foreløpig ikke digitalisert. Du er mao. nødt til å oppsøke lesesalen og studere kildene selv. Her finnes også mikrofilmkopier av adressebøker og kirkebøker.

 

Spørsmål om horoskop
Jeg skal stille horoskopet mitt hos en astrolog. Hvordan får jeg tak i det eksakte fødselstidspunktet?

Svar
Fødselstidpunktet står normalt i fødselsmeldingen som jordmora sender til fylkeslegen. Hvis du er født i Oslo (eller Aker) før 1985, er meldingen i Byarkivet. Send oss et brev eller telefaks med ditt navn, fødselsår, navn på mor og hvilket sykehus du ble født på. Vi finner din fødselsjournal og leser av tidspunktet.

Spørsmål om karakterutskrift
I fjor flyttet jeg fra Oslo til Bærum. Under flyttingen forsvant det en del papirer, deriblant vitnemålet fra gymnaset. Nå skal jeg søke om opptak ved Universitetet i Oslo. Kan Byarkivet hjelpe meg?

Svar
Byarkivet har arkiver fra mer enn 60 osloskoler. Arkivene er sjelden helt komplette. Men fra en del skoler finnes det karakter- og vitnemålsprotokoller. Ring oss gjerne på forhånd for å høre om vi har arkivet fra din skole, eller sjekk oversikt over skolearkiver i Byarkivet. Har vi arkivet fra din skole, så send et brev til oss med ditt navn, fødselsdato, skole, gjerne navn på lærer, årstallet du gikk på skolen og to ord om hva du skal bruke opplysningene til. Finnes ikke arkivet hos oss, må du ta direkte kontakt med skolen du gikk på. Dersom skolen er nedlagt kan du kontakte Skoleeaten i Oslo, tlf.: 22 66 70 70.

 

Spørsmål om kart
Jeg er interessert i gamle kart og stedsnavn. Hva finnes av kart i Byarkivet?

Svar
Foreløpig er det bare et fåtall kartserier og enkeltkart i Byarkivets magasiner. To gode og informative kartserier fra ca.1840-60-tallet er tilgjengelige på Byarkivets WEB-sider. Det gjelder serier av Grosch og Næser. I tillegg kan vedtatte reguleringskart finnes i form av små gjengivelser i trykte kommunale aktstykker, tilbake til 1850-tallet. Aktstykkene står oppstilt i Byarkivets lesesal. Originale reguleringskart kan eventuelt finnes i Plan- og bygningsetatens arkiver.

 

Spørsmål om klasseliste
Jeg skal prøve å samle mine klassekamerater fra folkeskolen til et jubileumstreff. Men jeg har bare klart å spore opp noen av dem. Har Byarkivet mulighet til å hjelpe meg?

Svar
Byarkivet har arkiver fra mer enn 60 osloskoler. Arkivene er sjelden helt komplette. Men det finnes som regel inn- og utskrivningsprotokoller og klassedagbøker som gjør det mulig å lese av eller rekonstruere klassene. Ring oss gjerne på forhånd for å høre om vi har arkivet fra din skole, eller sjekk oversikt over skolearkiver i Byarkivet. Har vi arkivet fra din skole, så send et brev til oss med ditt navn, fødselsdato, skole, gjerne navn på lærer, årstallet du gikk på skolen og to ord om hva du skal bruke opplysningene til. Finnes ikke arkivet hos oss, må du ta direkte kontakt med skolen du gikk på. Dersom skolen er nedlagt kan du kontakte Skoleeaten i Oslo, tlf.: 22 66 70 70.

 

Spørsmål om slektsgransking på lesesalen
Hva kan jeg forvente å finne om slekten min i Byarkivet, og hvordan kan Byarkivet hjelpe meg?

Svar
Lesesalsvaktene kan gi veiledning og hente frem arkivalia fra våre magasiner. Byarkivet har bare kilder fra Oslo og Aker.

På lesesalen kan vi blant annet tilby mikrofiche og -filmer av adressebøker, Oslo og Akers kirkebøker, kommunale folketellinger 1865/ 1883/ 1899/ 1901-1908 og originale folketellinger for perioden senere, til og med 1941, samt en rekke andre kildetyper.

 

Spørsmål om slektsgransking per brev
Jeg bor på Kongsberg og er dårlig til bens. Kan Byarkivet hjelpe meg med opplysninger om slektninger som har bodd i i Kristiania/Oslo eller Aker, uten at jeg møter opp personlig?

Svar
Hvis du bare trenger noen få kurante opplysninger og/eller har vanskelig for å komme på lesesalen, kan du henvende deg pr. brev eller e-brev. Husk da å gi så fyldige opplysninger som mulig, slik at vår betjening ikke behøver å bruke tid på oppslag etter opplysninger du allerede har. Litt avhengig av arten spørsmål og hvor du oppholder deg, vil vi bruke inntil en halv til halvannen time på slike slektsforespørsler.

 

 
   
ARKIVFAGLIGE SPØRSMÅL:
 
Spørsmål om arkivkurs
Hvilke kurs kan Byarkivet tilby, og hvem kan melde seg på?

Svar
Byarkivet arrangerer en rekke kurs som skal bidra til å heve kompetansen innen arkiv- og dokumentbehandling i Oslo kommunes virksomheter. De viktigste er arkiv grunnkurs, videregående arkivkurs, arkivplankurs, kurs i periodisering og kurs om arkivlov.

Byarkivet kan også tilby spesialtilpassede opplæringstiltak for den enkelte virksomhet etter avtale.

Byarkivets kursprogram er beregnet på ansatte i alle virksomheter i Oslo kommune. Påmeldingsskjema kan lastes ned her, eller du finner det i kursheftet eller fås ved henvendelse til Byarkivet.

 

Spørsmål om arkivnøkkel
I vår virksomhet har vi saker som ikke dekkes av arkivkodene i Arkivnøkkel for Oslo kommune. Kan vi lage våre egne utbygginger?

Svar
En kan gjerne lage forslag til egne utbygginger, men disse må sendes Byarkivet for godkjenning. Dette gjelder også eldre utbygginger der det er uklart om de er godkjent av Byarkivet.

Se ellers Arkivnøkkel for Oslo kommune.

 

Spørsmål om arkivbokser
Hva slags arkivbokser skal jeg bruke ved bortsetting og avlevering?

Svar
Arkivbokser skal:
- Ha samme format som dokumentene
- Ha ryggbredde 95-100 mm
- Være solide
- Ha tunge el. hempe, ikke hull

Dette gir 10 bokser pr. hm. reolhylle og optimal utnyttelse av plassen. Boksene blir heller ikke for tunge å håndtere.

 

Spørsmål om legg og omslag
Hvor får jeg kjøpt syrefrie legg og omslag?

Svar
Emballasje som ligger i direkte kontakt med dokumentene må ikke inneholde stoff som kan skade. Syrefrie legg og omslag kan spesialbestilles i kvalitet Carat offset fra Kvito A/S, Gøteborggt. 27 B, 0566 Oslo, tlf. 22 37 51 70

- Legg 250 gr. A4/folio
- Omslag 90 gr. A4
- For normale saksomslag brukes vanlig permanent papir.

 

Spørsmål om lim til etiketter
Hvor får jeg kjøpt etiketter og lim til arkivboksene?

Svar
Selvklebende etiketter skal ikke brukes, men permanent papir limes på med:
- Tapetklister for våtrom eller
- Plastlim

Ferdiglim kan bestilles fra:
- Grüner og Jebsen A/S, Grini næringspark 15, 1352 Østerås,
tlf. 67 25 98 00: Planatol, hvit
- Kunstnernes eget materialutsalg, Brennerivn. 9B, 0182 Oslo,
tlf. 23 32 69 40: Lascaux

 

Spørsmål om konvolutter til fotografier
Hvor får jeg kjøpt syrefrie konvolutter til fotografier?

Svar
"Fototek" syrefrie konvolutter til enkeltbilder og syrefrie ark in plano som kan skjæres til for album fås kjøpt fra: Bongs konvolutter AS salgskontor i Oslo, tlf. 22 78 93 50

Arkivmapper i polyetylen og polyester (ikke PVC) brukes til film/dias og fås kjøpt fra: Arkivprodukter, Hamar, www.arkivprodukter.com

 

Spørsmål om fagfora
Jeg savner et forum for folk som jobber med arkiv i Oslo kommune. Finnes det?

Svar
Byarkivet har etablert tre ulike fora for arkivmedarbeidere i Oslo kommune:
1) Arkivforum for bydelene
2) DocuLive brukerforum
3) Jass brukerforum

Her tas ulike arkivfaglige emner opp til diskusjon.

 

Spørsmål om journalføring
Hva er det nødvendig å journalføre?
Svar
I følge Arkivinstruks for Oslo kommune (1999) pkt. 2.1.1 skal virksomheter i Oslo kommune føre journal over alle dokumenter som etter offentlighetsloven §§ 2 og 3 må regnes som saksdokument for virksomheten, dersom de er gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon. Dette gjelder uavhengig av forsendelsesmåte eller om dokumentet inneholder taushetsbelagte opplysninger.
I arkivinstruksen står det samtidig at man ikke skal journalføre dokumenter som skal holdes utenfor arkivet, dvs. som er såkalt arkivuverdige, jf. gjeldende retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon.

Eksempler på arkivuverdig materiale er:
- rundskriv, trykksaker, mangfoldiggjort materiale og blanketter laget av andre institusjoner - som ikke krever saksbehandling
- dubletter
- konsepter, kladdenotater
- møteinnkallelser og referater
- sakspapirer som medlemmene i offentlige utvalg mottar, med mindre dokumentene må regnes som saksdokumenter for det organet medlemmet representerer
- annet materiale som verken er gjenstand for saksbehandling eller har verdi som dokumentasjon

Virksomhetsinterne dokumenter registreres i journalen i den utstrekning det finnes hensiktsmessig.

 

 
Tilbake
 

Spør oss om...