Bruk gjerne bokmerke-menyen
til høyre for enklere fremfinning.
SPØRSMÅL
OM KILDER:
Spørsmål
om bygningsopplysninger
Jeg lurer på når en bygning er oppført.
Har Byarkivet opplysninger?
Svar De sikreste opplysningene om byggearbeider
finner man i byggesakene. Disse finnes i Plan- og
bygningsetaten, hvor man kan studere saksdokumenter
og byggetegninger på mikrofiche fram til i
dag.
Hus som er oppført før det kom
bygningslov for området, vil det imidlertid
ikke finnes byggesak på. I Kristiania kom
den første bygningsloven i 1827, men byggesaker
med korrespondanse og tegninger finnes bare fra
ca. 1880 av.
Der det ikke finnes byggesaker, kan andre kilder
gi hjelp: Branntakster
gir tekniske beskrivelser av bygninger, og er
dermed en dokumentasjon av at bygningen eksisterte.
Byarkivet har branntakster
for Østre Aker og Nordstrand fra 1850 til
1948, for Vestre Aker og Ullern fra 1856 til 1948,
og for Kristiania/Oslo fra 1872 til 1940, men
med enkelte mangler den første tiden.
Spørsmål
om digitale kilder
Har eller vil byarkivet legge ut digitaliserte
kilder på sine nettsider?
Svar
Byarkivet har digitalisert nærmere 4000
fotografier og et begrenset antall tegninger og
kart. Andre kilder, som folketellinger, brannakster
og ligningsprotokoller, er foreløpig ikke
digitalisert. Du er mao. nødt til å
oppsøke lesesalen og studere kildene selv.
Her finnes også mikrofilmkopier av adressebøker
og kirkebøker.
Spørsmål
om horoskop
Jeg skal stille horoskopet mitt hos en astrolog.
Hvordan får jeg tak i det eksakte fødselstidspunktet?
Svar
Fødselstidpunktet står normalt
i fødselsmeldingen som jordmora sender
til fylkeslegen. Hvis du er født i Oslo
(eller Aker) før 1985, er meldingen i
Byarkivet. Send oss et brev eller telefaks med
ditt navn, fødselsår, navn på
mor og hvilket sykehus du ble født på.
Vi finner din fødselsjournal og leser
av tidspunktet.
Spørsmål
om karakterutskrift
I fjor flyttet jeg fra Oslo til Bærum. Under
flyttingen forsvant det en del papirer, deriblant
vitnemålet fra gymnaset. Nå skal jeg
søke om opptak ved Universitetet i Oslo.
Kan Byarkivet hjelpe meg?
Svar
Byarkivet har arkiver fra mer enn 60 osloskoler.
Arkivene er sjelden helt komplette. Men fra en
del skoler finnes det karakter- og vitnemålsprotokoller.
Ring oss gjerne på forhånd for å
høre om vi har arkivet fra din skole, eller
sjekk oversikt
over skolearkiver i Byarkivet. Har
vi arkivet fra din skole, så send et brev
til oss med ditt navn, fødselsdato, skole,
gjerne navn på lærer, årstallet
du gikk på skolen og to ord om hva du skal
bruke opplysningene til. Finnes ikke arkivet hos
oss, må du ta direkte kontakt med skolen
du gikk på. Dersom skolen er nedlagt kan
du kontakte Skoleeaten
i Oslo, tlf.: 22 66 70 70.
Spørsmål om
kart Jeg er interessert i gamle kart og
stedsnavn. Hva finnes av kart i Byarkivet?
Svar Foreløpig er det bare et fåtall
kartserier og enkeltkart i Byarkivets magasiner.
To gode og informative kartserier fra ca.1840-60-tallet
er tilgjengelige på Byarkivets WEB-sider.
Det gjelder serier av Grosch
og Næser. I tillegg kan vedtatte reguleringskart
finnes i form av små gjengivelser i trykte
kommunale aktstykker, tilbake til 1850-tallet.
Aktstykkene står oppstilt i Byarkivets lesesal.
Originale reguleringskart kan eventuelt finnes
i Plan- og bygningsetatens arkiver.
Spørsmål
om klasseliste
Jeg skal prøve å samle mine klassekamerater
fra folkeskolen til et jubileumstreff. Men jeg har
bare klart å spore opp noen av dem. Har Byarkivet
mulighet til å hjelpe meg?
Svar
Byarkivet har arkiver fra mer enn 60 osloskoler.
Arkivene er sjelden helt komplette. Men det finnes
som regel inn- og utskrivningsprotokoller og klassedagbøker
som gjør det mulig å lese av eller
rekonstruere klassene. Ring oss gjerne på
forhånd for å høre om vi har
arkivet fra din skole, eller sjekk oversikt
over skolearkiver i Byarkivet. Har
vi arkivet fra din skole, så send et brev
til oss med ditt navn, fødselsdato, skole,
gjerne navn på lærer, årstallet
du gikk på skolen og to ord om hva du skal
bruke opplysningene til. Finnes ikke arkivet hos
oss, må du ta direkte kontakt med skolen
du gikk på. Dersom skolen er nedlagt kan
du kontakte Skoleeaten
i Oslo, tlf.: 22 66 70 70.
Spørsmål
om slektsgransking på lesesalen
Hva kan jeg forvente å finne om slekten min
i Byarkivet, og hvordan kan Byarkivet hjelpe meg?
Svar
Lesesalsvaktene kan gi veiledning og hente frem
arkivalia fra våre magasiner. Byarkivet
har bare kilder fra Oslo og Aker.
På lesesalen kan vi blant annet tilby mikrofiche
og -filmer av adressebøker, Oslo og Akers
kirkebøker, kommunale folketellinger 1865/
1883/ 1899/ 1901-1908 og originale folketellinger
for perioden senere, til og med 1941, samt en
rekke andre kildetyper.
Spørsmål
om slektsgransking per brev
Jeg bor på Kongsberg og er dårlig til
bens. Kan Byarkivet hjelpe meg med opplysninger
om slektninger som har bodd i i Kristiania/Oslo
eller Aker, uten at jeg møter opp personlig?
Svar
Hvis du bare trenger noen få kurante opplysninger
og/eller har vanskelig for å komme på
lesesalen, kan du henvende deg pr. brev eller
e-brev. Husk da å gi så fyldige opplysninger
som mulig, slik at vår betjening ikke behøver
å bruke tid på oppslag etter opplysninger
du allerede har. Litt avhengig av arten spørsmål
og hvor du oppholder deg, vil vi bruke inntil
en halv til halvannen time på slike slektsforespørsler.
ARKIVFAGLIGE
SPØRSMÅL:
Spørsmål
om arkivkurs
Hvilke kurs kan Byarkivet tilby, og hvem kan melde
seg på?
Svar
Byarkivet arrangerer en rekke kurs som skal bidra
til å heve kompetansen innen arkiv- og dokumentbehandling
i Oslo kommunes virksomheter. De viktigste er
arkiv grunnkurs, videregående arkivkurs,
arkivplankurs, kurs i periodisering og kurs om
arkivlov.
Byarkivet kan også tilby spesialtilpassede
opplæringstiltak for den enkelte virksomhet
etter avtale.
Byarkivets kursprogram
er beregnet på ansatte i alle virksomheter
i Oslo kommune. Påmeldingsskjema
kan lastes ned her,
eller du finner det i kursheftet eller fås
ved henvendelse til Byarkivet.
Spørsmål
om arkivnøkkel
I vår virksomhet har vi saker som ikke dekkes
av arkivkodene i Arkivnøkkel for Oslo kommune.
Kan vi lage våre egne utbygginger?
Svar
En kan gjerne lage forslag til egne utbygginger,
men disse må sendes Byarkivet for godkjenning.
Dette gjelder også eldre utbygginger der
det er uklart om de er godkjent av Byarkivet.
Spørsmål
om arkivbokser Hva slags arkivbokser skal jeg bruke
ved bortsetting og avlevering?
Svar
Arkivbokser skal:
- Ha samme format som dokumentene
- Ha ryggbredde 95-100 mm
- Være solide
- Ha tunge el. hempe, ikke hull
Dette gir 10 bokser pr. hm. reolhylle og optimal
utnyttelse av plassen. Boksene blir heller ikke
for tunge å håndtere.
Spørsmål
om legg og omslag Hvor får jeg kjøpt syrefrie
legg og omslag?
Svar Emballasje som ligger i direkte kontakt
med dokumentene må ikke inneholde stoff
som kan skade. Syrefrie legg og omslag kan spesialbestilles
i kvalitet Carat offset fra Kvito A/S, Gøteborggt.
27 B, 0566 Oslo, tlf. 22 37 51 70
- Legg 250 gr. A4/folio
- Omslag 90 gr. A4
- For normale saksomslag brukes vanlig permanent
papir.
Spørsmål
om lim til etiketter
Hvor får jeg kjøpt etiketter og lim
til arkivboksene?
Svar Selvklebende etiketter skal ikke brukes,
men permanent papir limes på med:
- Tapetklister for våtrom eller
- Plastlim
Spørsmål
om konvolutter til fotografier Hvor får jeg kjøpt syrefrie
konvolutter til fotografier?
Svar "Fototek" syrefrie konvolutter
til enkeltbilder og syrefrie ark in plano som
kan skjæres til for album fås kjøpt
fra: Bongs konvolutter AS salgskontor i Oslo,
tlf. 22 78 93 50
Arkivmapper i polyetylen og polyester (ikke
PVC) brukes til film/dias og fås kjøpt
fra: Arkivprodukter, Hamar, www.arkivprodukter.com
Spørsmål
om fagfora
Jeg savner et forum for folk som jobber med arkiv
i Oslo kommune. Finnes det?
Svar
Byarkivet har etablert tre ulike fora for arkivmedarbeidere
i Oslo kommune:
1) Arkivforum for bydelene
2) DocuLive brukerforum
3) Jass brukerforum
Her tas ulike arkivfaglige emner opp til diskusjon.
Spørsmål
om journalføring Hva er det nødvendig å
journalføre?
Svar I følge Arkivinstruks for Oslo
kommune (1999) pkt. 2.1.1 skal virksomheter i Oslo
kommune føre journal over alle dokumenter
som etter offentlighetsloven §§ 2 og 3
må regnes som saksdokument for virksomheten,
dersom de er gjenstand for saksbehandling og har
verdi som dokumentasjon. Dette gjelder uavhengig
av forsendelsesmåte eller om dokumentet inneholder
taushetsbelagte opplysninger.
I arkivinstruksen står det samtidig at man
ikke skal journalføre dokumenter som skal
holdes utenfor arkivet, dvs. som er såkalt
arkivuverdige, jf. gjeldende retningslinjer for
arkivbegrensning og kassasjon.
Eksempler på arkivuverdig materiale er:
- rundskriv, trykksaker, mangfoldiggjort materiale
og blanketter laget av andre institusjoner - som
ikke krever saksbehandling
- dubletter
- konsepter, kladdenotater
- møteinnkallelser og referater
- sakspapirer som medlemmene i offentlige utvalg
mottar, med mindre dokumentene må regnes
som saksdokumenter for det organet medlemmet representerer
- annet materiale som verken er gjenstand for
saksbehandling eller har verdi som dokumentasjon
Virksomhetsinterne dokumenter registreres i journalen
i den utstrekning det finnes hensiktsmessig.