Oslo kommune

Byarkivet
Til Hovedportal Ledige stillinger Kontakt Om Nettstedet Søk Søk

   
Vår hovedside   
Byhistorie  
Administrasjonshistorie   
Bygning og eiendom    
Slektshistorie   
Privatarkiver   
Rettighetsdokumentasjon   
Retten til innsyn   
Arkivfag   
Alfabetisk register    
     
     
     
   
     
     
 
 

 
Lesesalsreglement

 

LESESALSREGLEMENT FOR OSLO BYARKIV

   
1 Ankomst og utpassering
     
  1.1 Lesesalsgjester skal registrere seg i resepsjonen når de kommer til bygningen og når de forlater den. Ved registreringen tildeles man lesesalsplass. Plasser kan ikke reserveres. Forskere og studenter som vil benytte arkivet over en lengre tidsperiode kan søke om studiecelle
  1.2 Ved første gangs besøk må gjesten legitimere seg og oppgi navn, adresse og telefon for registrering i vårt brukerregister og fylle ut en erklæring på at vedkommende kjenner og vil overholde reglementet og personvernbestemmelsene.
  1.3 Dokumenter, vesker, plastposer, kameraer og yttertøy skal plasseres i garderoben. Det er ikke tillatt å ta med dyr.
   
2 Opphold i bygningen
     
  2.1 Lesesalsgjestene har - utenom vestibyle, ekspedisjon og lesesal - bare adgang til garderobe og toaletter samt vårt galleri i 2. etg. Dersom de ønsker å komme i kontakt med øvrig personale, må de henvende seg til lesesalsinspektøren eller i resepsjonen.
  2.2 Det er ikke tillatt å spise eller drikke på lesesalen. Røyking er ikke tillatt inne i bygningen.
  2.3 Det skal være stille på lesesalen. Mobiltelefoner skal være innstilt på "lydløs".
   
3 Bestilling av arkivsaker
     
  3.1 Arkivsaker til bruk på lesesalen bestilles på særskilt blankett. Lesesalsinspektøren har kataloger og gir veiledning.
  3.2 Bestilte arkivsaker blir bragt til lesesalsplassen. Etter bruk skal gjesten selv levere disse til lesesalsinspektøren. Inspektøren kan tillate at arkivsaker reserveres inntil en uke.
  3.3 Bøker som står oppstilt på lesesalen kan benyttes fritt. Når man tar med en bok til lesesalsplassen, fyller man ut en rekvisisjon med bokas tittel og lesesalsplass. Rekvisisjonen legges i en hyllemarkør som settes inn der boka sto. Hjemlån av bøker er ikke tillatt.
  3.4 Det er selvbetjening på mikrofilmer og -fiche som står i egne skap i mikrofilmrommet. Utlånsblankett fylles ut og legges i særskilt eske. Gjennomslaget legges i skapet som utlånsmarkør.
   
4 Bruk av arkivsaker
     
  4.1 Arkivsakene skal behandles forsiktig. De må ikke brukes som skriveunderlag, og det må ikke settes merker i dem. Åpne protokoller må ikke legges oppå hverandre. Det er ikke tillatt å fjerne noe fra arkivsakene. Arkivsakene kan bare tas med bort fra den anviste plassen dersom man trenger veiledning i forbindelse med innholdet. Man henvender seg da til lesesalsinspektøren.
  4.2 Arkivsakene må ikke komme i uorden. Det er bare tillatt å ha inntil tre bokser eller pakker eller fem bind på arbeidsbordet samtidig. Bare én boks kan åpnes om gangen.
Rekkefølgen av innholdet må ikke endres. Dette gjelder også ved bestilling av kopier. Gjesten bør melde fra til lesesalsinspektøren dersom saker er i uorden.
  4.3 Vis respekt for det som er skrevet. Notér alltid hvor opplysningene er hentet fra og gi kildehenvisninger når du skriver. Opplysninger som kan skade, krenke eller såre andre, må ikke bringes videre.
  4.4 Taushetsplikten etter forvaltningslovens § 13 faller normalt bort etter 60 år. Uten særskilt søknad er det ikke adgang til å studere materiale som er yngre enn seksti år uten i de tilfeller dette går uttrykkelig fram av katalog eller bestandsregister.
   
5 Kopiering
     
  5.1 All kopiering av papirdokumenter foretas av betjeningen og betales kontant ved utlevering av kopiene. Faktura kan ettersendes. Vi tar ikke kredittkort eller annen type kortbetalingsmiddel.
  5.2 Dokumenter og bøker som kan skades ved kopiering, herunder alt innbundet original­- materiale, tillates ikke kopiert.
  5.3 Ved kopiering av små antall vil dette normalt kunne skje mens gjesten venter. Ved store antall kan lesesalsinspektøren bestemme at dette kan hentes etter avtale.
  5.4 På mikrofilmapparatene kan gjestene selv ta kopier. Betaling skal skje uoppfordret når man forlater lesesalen.
   
6 Avlevering av offentlig tilgjengelige arbeider
     
  6.1 Ett eksemplar av alle offentlig tilgjengelige arbeider gjort på grunnlag av Byarkivets kilder skal avgis til Byarkivets bibliotek.
   
7 Brudd på reglementet
     
  7.1 Ved alvorlige overtredelser kan man nektes adgang til lesesalen. Tyveri og skadeverk vil bli politianmeldt.



Tilbake