Hopp til navigasjon Hopp til innhold
Du er her:  Oslo kommune > Byarkivet > Skole

Skolearkiver

Byarkivet har fått avlevert 682 hyllemeter med skolearkiver, og får fortløpende inn eldre arkivmateriale fra eksisterende og nedlagte Oslo-skoler. Hva som er bevart varierer fra skole til skole. Fra enkelte har vi tilnærmet komplette serier av møtebøker, kopibøker, journaler, sakarkiv, karakterprotokoller og elevkort. Fra andre finnes det kun et fåtall protokoller til tross for kanskje hundre års skoledrift. 165 av hyllemetrene er imidlertid ikke ordnet, og i praksis betyr det at materalet er vanskelig utilgjengelig.

Skolearkivene innholder i flere henseender viktig dokumentasjon. De omfatter et betydelig historisk kildemateriale som kan belyse byens skoledrift og barn og unges hverdagsliv de siste 100-150 årene. Se forøvrig skolearkivenes innhold.

Vel så viktig er det at de innholder sentral dokumentasjon for den enkelte Oslo-borger. Eksempelvis har mange behov for kopier av vitnemål og karakterutskrifter, mens andre kan trenge dokumentasjon i forbindelse med søknad om billighetserstatning for tapt skolegang. Et spesielt problem er det derfor at svært få skoler har bevart elevmappene.

Sofienberg skole 1940-tallet, original i Byarkivet.
Det er flere grunner til at sentrale deler av skolearkivene er gått tapt. Arkivmateriale kan ha kommet bort eller blitt kastet i forbindelse med nedleggelse, flytting eller oppussing av skoler. Men hovedårsaken til tap av dokumentasjon som angår den enkelte elevs skolegang ligger nok i de senere tiårs forvirring og ulik praksis med hensyn til retningslinjer for bevaring av personopplysninger innenfor skolesektoren. I følge Datatilsynets konsesjon av 21.02.1983, skulle elevkort i grunnskolen oppbevares i inntil 10 år, mens elevmapper skulle makuleres ett år etter at eleven hadde gått ut fra skolen. Senere konsesjoner har åpnet for å avlevere denne type materiale til godkjent arkivinstitusjon i stedet for makulering. I påvente av at nye, klarere retningslinjer for kassasjon blir utarbeidet av Riksarkivaren, vil vi understreke at elevmappene skal bevares for alltid. Se for øvrig Tobias1/1999 for en veiledning til arkivdanning i skolene.